Politique de confidentialité

1. Responsable de traitement

Zecoworking SAS— 13b rue de l'Abreuvoir, 92400 Courbevoie, France.
Contact : courbevoie@zecoworking.com · +33 9 73 88 43 46.

2. Données collectées

Nous traitons les données suivantes :

• Demandes de visite et de contact — nom, prénom, email, téléphone, message libre. Communiqués volontairement via le formulaire ou par email.
• Données de connexion à l'espace d'administration — un cookie technique zw_admin contenant un identifiant de session, uniquement déposé après authentification réussie.
• Logs serveur— adresse IP, horodatage, URL demandée. Conservés à des fins de sécurité (détection d'abus, intégrité du service) pour une durée maximale de 12 mois.

3. Finalités & bases légales

• Répondre à vos demandes de visite, de renseignement, de réservation — base légale : exécution de mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD) ou intérêt légitime.
• Gérer la relation client et facturation pour les locataires — exécution du contrat (art. 6.1.b).
• Lutte contre le blanchimentdans le cadre de la domiciliation — obligation légale (art. 6.1.c) imposée par l'agrément préfectoral n° 2022.012 et les obligations TRACFIN.
• Sécurité du site et de son back-office — intérêt légitime (art. 6.1.f).

4. Durée de conservation

• Prospects (visite non concrétisée) : 3 ans à compter du dernier contact.
• Clients (locataires) : durée du contrat + 5 ans (prescription comptable et commerciale).
• Pièces de domiciliation (LCB-FT) : 5 ans après la fin de la relation.
• Logs serveur : 12 mois maximum.

5. Destinataires

Vos données sont traitées par les seules personnes habilitées de Zecoworking SAS. Aucune donnée n'est cédée ou louée à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être communiquées à des sous-traitants techniques (hébergeur, fournisseur d'email) agissant sous notre instruction et soumis à des obligations équivalentes au RGPD.

6. Cookies

Le site n'utilise aucun cookie publicitaire ni outil d'analyse tiers (Google Analytics, Meta Pixel, etc.). Les cookies déposés sont strictement nécessaires au fonctionnement du service :

• zw_admin— cookie de session pour l'authentification du back-office, uniquement présent après connexion par un administrateur. Durée : 30 jours.

Ces cookies relèvent de l'exception « strictement nécessaires » prévue par l'article 82 de la loi Informatique et Libertés et ne nécessitent pas de bandeau de consentement.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données.

Pour exercer ces droits, écrivez à courbevoie@zecoworking.com en indiquant l'objet de votre demande. Une réponse vous sera apportée sous 30 jours.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

8. Mise à jour

Cette politique peut être mise à jour pour refléter des évolutions réglementaires ou techniques. La version en ligne fait foi.